Saturday, 17 December 2016

ADMINISTRASI SELAMA PEKERJAAN PROYEK

Proses administrasi proyek dimulai setelah salah satu penyedia jasa (kontraktor) dinyatakan sebagai pemenang dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak dan penerbitan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) oleh pemberi jasa (Owner).
ADMINISTRASI SELAMA PEKERJAAN PROYEK

Adapun proses administrasi berikutnya yang dilalui, diantaranya adalah :
1. Preconstruction Meeting (PCM) atau Kick Off Meeting.
Pre-construction meeting merupakan kegiatan yang menjelaskan bahwa telah dilakukannya penjelasan lapangan / lokasi pekerjaan untuk diserah terimakan kepada Kontraktor Pelaksana yang dihadiri oleh Pengelola Proyek, Konsultan Perencana, Konsultan Pengawas dan Kontraktor Pelaksana. Bukti fisik adalah dalam bentuk Berita Acara Serah Terima Lokasi Pekerjaan.
2. REQUEST, 
Merupakan pemberitahuan oleh Kontraktor Pelaksana kepada Konsultan Pengawas sewaktu akan memulai suatu pekerjaan yang bersifat prinsip dan berisikan metoda pelaksanaan, alokasi tenaga kerja, jenis material dan peralatan yang digunakan.
3. Rapat Lapangan (Site Meeting).
Merupakan rapat koordinasi lapangan yang dipimpin oleh konsultan pengawas yang membahas tentang permasalahan dalam pelaksanaan pekerjaan. Hasil rapat lapangan dituangkan dalam Notulen Rapat dan Berita Acara Rapat Lapangan yang memuat uraian permasalahan, tanggapan dan kesimpulan penyelesaianpermasalahan terhadap pelaksanaan pekerjaan. Laporan ini juga memuat keterangan hari, tanggal, bulan dan tahun dilaksanakannya rapat lapangan serta daftar hadir dan tanda tangan dari perserta rapat.
4. Laporan Kemajuan Pekerjaan (LKP)
Merupakan laporan yang menerangkan tentang kemajuan pekerjaan yang dilaksanakan dalam bentuk Rekapitulasi Bobot Porsentase pelaksanaan kegiatan yang tercapai sebagai pedoman untuk Pembayaran Angsuran Kontrak Pelaksana. Laporan ini ditanda tangani oleh Konsultan Pengawas, Kontraktor Pelaksana dan Pengelola Kegiatan (Pengguna Jasa).
5. Mutual Check Nol (MC-O), 
Merupakan kegiatan perhitungan/rekayasa lapangan (Staking out).
6. Addendum (Amandemen Kontrak).

7. Perhitungan Pekerjaan Tambah Kurang (Contract Change Order, CCO)
Merupakan kontrak anak dari kontrak pemborong yang berisikan perubahan perubahan dari kontrak induk beserta kelengkapan pendukung sehingga kontrak tersebut harus dibuat dan dikeluarkan. Pekerjaan tambah kurang tersebut dituangkan dalam bentuk Addendum (Amandemen KOntrak).
8. Show Cause Meeting (SCM), jika proyek mengalami keterlambatan diatas 10%.
9. Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan.
Berita Acara yang memuat tentang penyempurnaan pekerjaan yang harus dilakukan dalam masa pemeliharaan dalam rangka persiapan Serah Terima Pertama Pekerjaan.
10. Berita Acara Serah Terima Pertama Pekerjaan / PHO 
Berupa berita acara yang menerangkan bahwa pelaksanaan pekerjaan telah 100% (Seratus Persen) untuk dilakukannya serah terima 1 (Pertama) pekerjaan kepada Pengelola Kegiatan (Pengguna Jasa). Dalam berita acara ini juga memuai uraian tentang pemeliharaan terhadap bagian pekerjaan jika ditemukan cacat pekerjaan yang masih dapat diterima oleh pihak Pengelola Kegiatan.
11. Berita Acara Pemeriksaan Akhir Pekerjaan 
Berita Acara yang memuat tentang penyempurnaan pekerjaan yang telah dilakukan dalam masa pemeliharaan dalam rangka persiapan Serah Terima Kedua Pekerjaan.
12. Berita Acara Penyerahan II (Dua) Pekerjaan/ Final Hand Over (FHO).
Berupa berita acara yang menerangkan bahwa pelaksanaan pekerjaan telah 100% (Seratus Persen) untuk dilakukannya serah terima ke 2 (dua) pekerjaan kepada Pengelola Kegiatan (Pengguna Jasa). Berita acara ini dibuat setelah jaminan masa pemeliharaan selesai.
13. Dokumentasi Pelaksanaan (0%, 25%, 50% dan 100%).
Merupakan rangkuman Dokumentasi Pelaksanaan Pekerjaan yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana.
14. Asbuilt Drawing.
Merupakan rangkuman gambar-gambar pelaksanaan pekerjaan (Shop Drawing) yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana dan telah disetujui untuk dilaksanakan.
15. Final Quantity (Laporan Akhir)
Merupakan rangkuman kegiatan yang dilaksanakan yang berisikan proses pelaksanaan pekerjaan, perubahan-perubahan yang dapat dijadikan batasan pekerjaan yang telah dilaksanakan pada tahap tersebut untuk tahap berikutnya jika ada

Share

& Comment

1 komentar:

  1. pekerjaan proyek memang membutuhkan tanggung jawab yang lebih besar, saya menulis juga mengenai contoh surat lamaran interview

    ReplyDelete

 

Copyright © 2015 Sipilpoin™ is a registered trademark.

Designed by Templateism | Templatelib. Hosted on Blogger Platform.