Wednesday, 22 March 2017

Lingkup Pekerjaan Penyedia Jasa Pekerjaan Jalan

Lingkup Pekerjaan yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa sesuai dengan tahapannya adalah sebagai berikut :
Lingkup Pekerjaan Penyedia Jasa Pekerjaan Jalan

a). Bertanggung jawab terhadap pengawasan Mutu
Penyedia Jasa akan bertindak sebagai Wakil Pejabat Pembuat Komitmen (Engineer’s Repressentative) dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan/ kegiatan dan menjamin semua hasil pekerjaan itu sesuai dan memenuhi Syarat Perencanaan Teknis, Spesifikasi Teknis dan Dokumen Kontrak. 

Uraian detail Pekerjaan Pengawasan sebagai berikut :
  • Melaksanakan Pengawasan harian terhadap pekerjaan/ kegiatan sehingga dengan demikian dapat menjamin kebenaran material yang dipakai dan prosedur pelaksanaan sesuai dengan Dokumen Kontrak dan Peraturan-peraturan Bina Marga.
  • Memberikan instruksi/penjelasan secara tertulis kepada pelaksana kegiatan dengan cara yang sejelas jelasnya terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dikehendaki sehingga dapat diperoleh hasil pelaksanaan/mutu yang lebih baik.
  • Memeriksa semua bahan/material yang akan dipergunakan dan ditempatkan dilapangan/kegiatan agar benar-benar memenuhi persyaratan spesifikasi sesuai dengan testing material yang dilaksanakan secara benar.
  • Memeriksa semua gambar-gambar (Shop drawings, Detail Drawings & As-built Drawings) dengan teliti dan setujui bila memenuhi dokumen kontrak.
  • Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada Pelaksana kegiatan untuk memperbaiki semua kerusakan-kerusakan/ kekurangan pekerjaan, yang tidak memenuhi persyaratan spesifikasi.
  • Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir kegiatan sebelum pelaksanaan Take-over Kontraktor.
b). Bertanggung jawab dalam melakukan Review Design
Uraian dalam pelaksanaan Review Design adalah sebagai berikut :
  • Mengkoordinir pengambilan data lapangan secara akurat yang dilakukan oleh Pelaksana kegiatan guna pembuatan Review Design untuk perubahan-perubahan yang
  • Membuat Review Design terhadap Design yang ada sesuai dengan perubahan-perubahan yang direkomendasikan/diperlukan.
  • Menghitung Perkiraan biaya yang dibutuhkan dan addendum sehubungan dengan Review Design tersebut.
c). Memeriksa dan bertanggung jawab secara sungguh-sungguh terhadap pengukuran volume pekerjaan yang dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna.

d) Menjamin bahwa semua laporan (Report) yang diserahkan tepat pada waktunya dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat semua catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan.

Laporan ini meliputi :
  • Menyiapkan/menyerahkan laporan mingguan dan laporan bulanan, diteliti dan menunjukan secara fisik dan finalsial kemajuan kegiatan.
  • Melaporkan dengan segera secara tertulis terhadap semua kesulitan-kesulitan yang mungkin akan terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan sehubungan dengan kondisi kegiatan dalam waktu mendatang atau lain-lain sebagainya yang diperkirakan dapat menyulitkan/merugikan pelaksanaan pekerjaan. Laporan ini juga harus memuat usulan pemecahannya terhadap hal-hal yang dikuatirkan tersebut diatas.
  • Melaporkan secara lengkap dan tertulis serta saran pemecahannya terhadap hal-hal yang akan menyebabkan keterlambatan pekerjaan.
  • Selalu membuat catatan harian tentang pekerjaan yang telah selesai, bahan-bahan/material yang telah dipakai, tenaga kerja dilapangan, keterlambatan peralatan, keadaan cuaca dan peristiwa-peristiwa lainnya.
  • Membuat file yang baik sehubungan dengan korespondensi surat-menyurat dengan pihak
  • Pelaksana Kegiatan, Dinas Pekerjaan Umum Kota Padang, Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan lain-lainnya.
  • Membuat catatan-catatan dan mem-file-nya secara baik terhadap hasil pekerjaan, hasil test material, Sertifikat Pembayaran (Payment Certificates), pengukuran volume pekerjaan di lapangan, back-up perhitungan dan as-built drawings.
  • Melaksanakan inspeksi sebelum inspeksi akhir dan membuat laporan tentang kekurangankekurangan/kerusakan hasil pekerjaan yang tidak memenuhi persyaratan dalam suatun daftar.
  • Menyiapkan laporan penyelesaian pekerjaan yang memuat masalah yang dihadapi selama pekerjaan dan penyelesaiannya serta lampiran-lampirannya yang meliputi : file ChangeOrder, File As-built Drawings dan File Hasil test.
e). Menyiapkan dokumen dalam hal-hal yang menyangkut masalah-masalah teknis.
Tugas itu meliputi :
  • Menghitung dan mengesahkan Laporan Harian (Daily Report), Laporan Mingguan, Monthly Certificate (MC) dan Laporan volume akhir pelaksanaan (Final Quantity).
  • Mengusulkan pemecahan terhadap kesulitan-kesulitan pelaksanaan dimasa datang dengan memberikan gambaran/ sketsa dan perhitungan-perhitungan untuk diadakan sebagai bahan pertimbangan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran.
  • Membuat usulan penyelesaian atas klaim Pelaksana Kegiatan, penyelesaian pertikaian, perpanjangan waktu kontrak atau lain-lainnya.
  • Menyiapkan Change-Order, sesuai dengan petunjuk dari atas, mengajukan usulan perubahan rencana/design, spesifikasi dan penyiapan harga-harga yang baru untuk negosiasi disertai dengan bahan-bahan pendukungnya.
  • Memeriksa seluruh jenis pekerjaan atau bahan yang telah dilaksanakan oleh Pelaksana kegiatan sesuai dengan kontrak. Setiap hasil Pengawasan Konstruksi Jalan harus diketahui dan disetujui oleh Direksi pekerjaan. 
  • Hasil akhir yang dituangkan dalam Laporan Akhir Pengawasan Konstruksi harus mencakup seluruh bagian jalan yang tercantum dalam KAK lengkap dengan gambar-gambarnya. Selama masa pemeliharaan pengawas harus melakukan monitoring dan melaporkan kalau ada kerusakan-kerusakan dilapangan. Kewajiban tersebut diatas harus berhubungan dengan wewenang Direksi Pekerjaan dan Direksi
  • Lapangan berdasarkan kontrak konstruksi yang akan dikelola berdasarkan konsep tugas.
f). Persyaratan Teknis
a. Persyaratan Umum Layanan Jasa Penyedia Jasa.
Jenis Layanan yang harus dipersiapkan oleh Penyedia Jasa, yaitu Team Supervisi yang akan melaksanakan supervisi/Pengawasan Pekerjaan Konstruksi, pemantauan atas kemajuan pekerjaan dan kualitas teknis dari pelaksanaan pekerjaan, review atas semua usulan pekerjaan design dan perubahan kontrak.

Koordinasi kegiatan Team Pengawas Teknis akan dilaksanakan bersama-sama dengan pengawas jalan dari Dinas Pekerjaan Umum Kota Padang. Supervisi dari pekerjaan konstruksi akan dilaksanakan oleh penyedia jasa sebagai wakil Direksi Teknik seperti yang ditentukan dalam dokumen kontrak. Kepala Pengguna Jasa akan dibantu oleh tim supervisi lapangan yang bertindak sebagai “wakil direksi” seperti yang ditentukan dalam dokumen kontrak.

Kewenangan yang dilimpahkan kepada tim supervisi oleh Direksi Teknik termasuk masalahmasalah teknik dan kontraktual yang secara jelas disebutkan dalam dokumen kontrak dan tidak dipermasalahkan oleh pelaksana kegiatan. Untuk masalah-masalah keuangan, teknis dan kontraktual yang tidak disebutkan secara jelas dalam dokumen kontrak dan timbul masalah, keputusan akan diambil oleh pengguna jasa, tidak oleh Penyedia Jasa.

b. Fasilitas untuk Layanan Keahlian.
Semua fasilitas keperluan pekerjaan Penyedia Jasa untuk Profesional Staff disediakan oleh Kegiatan sepanjang yang tercakup dalam Bill Of Quantity Layananan jasa Penyedia Jasa.

c. Tata Usaha dari Layanan Keahlian.
Melalui Kegiatan Pengawasan dari Dinas Pekerjaan Umum Kota Padang yang merupakan perpanjangan tangan Wali Kota Padang untuk mengatur dan mengendalikan pelaksanaan Layanan Jasa Penyedia Jasa, sesuai dengan Kerangka Acuan Tugas ini, Penguna Jasa akan bertanggung jawab atas koordinasi pelaksanaan tugas Layanan Jasa Penyedia Jasa, termasuk sistim pembayaran atas Layanan Jasa Penyedia Jasa ini secara keseluruhan.

d. Apresiasi Terhadap Filosofi Peningkatan Jalan dari Bina Marga.
Penyedia Jasa harus meyakinkan Pelaksana Kegiatan, seperti yang dilakukan juga terhadap staffnya, akan filosofi dari Program Pembangunan Jalan dan Jembatan serta metodologi Perencanaan yang dipakai serta anggaran-anggaran yang digunakan. 

Secara khusus Penyedia Jasa harus memberikan pengertian kepada semua tim Penyedia Jasa dilapangan, bahwa Dokumen Kontrak untuk pekerjaan ini merupakan acuan dasar dalam pelaksanaan dilapangan dan apabila tidak sesuai dengan kondisi lapangan yang sebenarnya maka Pihak Penyedia Jasa haruslah melakukan evaluasi seluruh kebutuhan dilapangan pada waktu mobilisasi dari pelaksanaan konstruksi. 

Penyedia Jasa membantu membuat perencanaan detail yang diperlukan untuk pekerjaan di tempat-tempat di mana diperlukan dan harus membuat Justifikasi/Review Design dan harus mendapat persetujuan dari pengguna jasa untuk dibahas/direkomendasikan. Penyedia Jasa harus membuat jadwal mobilisasi staff dan kegiatan lainnya dan menjamin bahwa perencanaan detail di lapangan dapat siap secepat mungkin sebelum tahap pelaksanaan konstruksi dimulai. 

Bila dapat dibuat dengan baik dan tepat waktunya kenyataan pelaksanaan, perencanaan detail di lapangan juga harus seoptimum mungkin memakai anggaran yang lama atau dengan kata lain memperoleh tingkat perbaikan yang tinggi tanpa menambah anggaran biaya di akhir kegiatan.

Share

& Comment

0 komentar:

Post a Comment

 

Copyright © 2015 Sipilpoin™ is a registered trademark.

Designed by Templateism | Templatelib. Hosted on Blogger Platform.